Depois da
contabilidade e dos impostos, é a vez das informações trabalhistas. Dentro de
pouco mais de 5 meses, empresas de todos os setores terão de se adaptar a uma
nova forma de prestação das contas de seus funcionários. A partir de 2014, a
Receita Federal receberá todos os dados relacionados aos empregados
digitalmente, e, praticamente em tempo real.
Trata-se
da fase social da adequação das empresas ao Sistema Público de Escrituração
Digital (Sped). Todos os dados passarão a constar de uma única plataforma
digital: desde as folhas de pagamento até os prontuários de medicina laboral,
passando pela Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), Declaração do
Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados (CAGED), entre outros.
Todos os
eventos deverão ser enviados à Receita no mesmo dia. Os dados a serem enviados
continuam sendo os mesmos, o que muda é o tempo e a forma como serão enviados.
As
informações estarão disponíveis para os trabalhadores que poderão acompanhar de
perto o status de suas contribuições – bem como dos depósitos feitos pela
empresa. Para o empregador, segundo informa a Receita, servirá como um grande
backup dos registros que as empresas precisam manter, eliminando toda a
necessidade de se manter arquivos em papel por 30 anos.
