Analista DP Pleno
Responsabilidades do cargo:
Todas as rotinas de departamento pessoal,
bem como gestão de benefícios de saúde, transporte, alimentação, controle da
terceirização da folha de pagamento e atendimento ao colaborador.
ATIVIDADES PRINCIPAIS
ADMISSÃO:
Envio de informações admissionais para CTB
Preparação de DOCs admissionais e CTPS
Manutenção de Benefícios novos colaboradores -
Planila de Controle e informações para o Financeiro
Preparação do KIT Funcinal - Criação de pastas
e arquivo
Planilha de Novos colaboradores
Email novos admitidos para os Atendimentos
Internos
Gestão do Plano de Saúde na Admissão:
Envio de email de inclusão para os novos
colaboradores
Preparação dos KITs de inclusão para envio para
Amil
Controle e distribuição dos kits do Plano
BENEFÍCIOS:
Atualização das Planilhas de Benefícios
Conferência dos Arquivos de Pedidos gerados
pela Terceirizada
Distribuição de novos Cartões
Controle de emissão de Boletos para pagamento
Lançamento no AX para pagamento dos boletos de
pedidos
FÉRIAS:
Controle dos relatórios de Vencimentos de
Férias
Manutenção da planilha de solicitação de férias
Envio das solicitações de férias para a CTB
para processamento
Conferência das férias e entrega para pgto
junto ao financeiro
Impressão dos recibos de férias para colher
assinaturas
Arquivamento dos recibos de férias no KIT do
Colaborador
FOLHAS DE PAGAMENTO:
Preparação das Planilhas de Lançamentos para as
Folhas
Envio das Informações da Folha para a CTB
Conferência das Folhas de Pagamento
Controle de Entregas de Notas dos PJ's
Entrega dos kits de folha para o financeiro
Impressão das folhas de pagamento e relatórios
para arquivo
Conferência dos Impostos - FGTS,DARF,GPS,GRCS
RESCISÕES:
Confecção do Aviso Prévio para assinatura - Em
DSJC
Envio das Informações rescisórias para CTB
Atualização da Planilha de Demitidos
Conferência da Rescisão para pagamento
Conferência da GRRF para pagamento - Em DSJC
Encaminhamento para Exame Demissional
Impressão de Docs demissionais para assinatura
Em casos de Homologação
Preparação de Kit de Homologação com:
Livro ou Ficha de Registro
CTPS com atualizações
ASO Demissional
Comprovante de Pagamento
Aviso Prévio ou Carta de Pedido
Gestão do Plano de Saúde na Demissão:
Envio da rescisão homologada para o corretor
Confecção de Carta de Exclusão
PLANO DE SAÚDE E DENTAL:
Inclusão e Exclusão de beneficiários junto a
Terceirizada
Conferência dos Boletos para pagamento
Lançamento no AX para pagamento
OUTROS:
Atendimento de Colaboradores na área
Envio e recebimento de Documentos para os
outros estados
Conferência dos Boletos de Saúde Ocupacional
para pagamento
Lançamento dos Boletos de Saúde Ocupacional no
AX para pagamento
Respostas diárias de email - Algumas demandas:
Dúvidas de pagamento, férias, Novos Cartões de Benefícios, Informes de
Rendimentos....
Confidencialidade – manter em sigilo absoluto
qualquer informação da empresa que tenha acesso. Sobre pena de esclarecimento
na justiça.
COMPETÊNCIAS DO CARGO
Escolaridade: Nível superior completo em
administração, RH, contabilidade ou outra graduação + curso específico em DP
Experiência Profissional: Vivência mínima
de 2 anos no cargo em empresas de médio e grande porte.
Técnicas: Domínio de Informática (Pacote
Office); Noções de Legislação Trabalhistas, Departamento Pessoal.
Corporativas: Orientação ao Negócio; Orientação
ao Cliente; Empreendedorismo; Liderança; Trabalho em Equipe; Comunicação;
Negociação.
Específicas: Foco em resultado, planejamento,
organização, concentração em detalhes.
Currículos para: Monique.coutinho@affero.com.br
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